Opis kontrola na prozoru možete pogledati ovdje. Račun se
također može izraditi na temelju postojeće
ponude, a postupak pogledajte ovdje
Unos nove fakture možemo podijeliti na slijedeće korake:
1. Odabir kupca
- na padajućoj listi odaberite
postojećeg kupca ili klikom na link "Novi partner" unesite
novog partnera.
- program će sam ponuditi broj računa, ali ukoliko želite možete ga promijeniti. Napomena : program neće dozvoliti unos fakture ako broj postoji na popisu faktura.
- u padajućem kalendaru odaberite datum računa.
Artikle ili usluge možete dodavati preko kontrola za brzo dodavanje artikla (4)
ili direktno u popis artikala (5).
Brzo dodavanje artikala
U polje "Šifra" ukucajte šifru artikla/usluge
(SLIKA 1).
Program će Vam nuditi šifre koje odgovaraju
tekstu koji ste unijeli.
Ukoliko želite pregled svih artikala i usluga obrišite tekst iz polja
"Šifra" i pritisnite tipku "ENTER".
Program će prikazati šifrarnik
na kojem možete odabrati artikal/uslugu (SLIKA 2).
Odabir se vrši dvoklikom miša ili pritiskom na tipku "ENTER".
Nakon toga u polju "Količina" unesite količinu i kliknite na link "Dodaj
na popis" (SLIKA 3).
Nakon što se artikal
pojavi na popisu možete mijenjati količinu, cijenu i rabat.
Upis artikala/usluga direktno u popis
U kolonu "Šifra" upišite šifru artikla i pritisnite tipku "ENTER"
(SLIKA 1).
Ukoliko ste unijeli šifru artikla ili
usluge program će popuniti kolonu "Cijena" sa popisa artikala, a ukoliko
se radi o usluzi sa popisa usluga.
Nakon toga unesite količinu artikla (SLIKA
2), cijenu i iznos rabata
(SLIKA 3).
Ukoliko rabat unosite u postotcima program
će automatski izračunati iznos rabata i obratno (SLIKA 4).
U ovom načinu rada ukupni iznos
fakture se izračunava tek kada u popisu pređete u novi red.
Ukoliko na račun odobravate odgodu plaćanja u polje "Odgoda plaćanja :" unesite vremenski period (SLIKA 1).
Nakon toga kliknite na gumb "SPREMI" i račun je spremljen u bazu(SLIKA 2).
Na spremanju računa program prolazi kroz sve artikle na popisu i , ukoliko je artikal roba, smanjuje stanje na skladištu.
1. Padajuća lista za odabir kupca. Pokraj liste nalazi se link za
brzi unos novog partnera.
2. Okvir za unos ili promjenu broja računa.
3. Padajući kalendar za odabir datuma računa.
4. Kontrole za brzo dodavanje artikala ili usluga na popis. Pokraj kontrola nalaze
se linkovi za brzi unos artikla i usluge.
5. Popis za prikaz artikala ili usluga na računu
6. Polje za unos odgode plaćanja (Valuta plaćanja)
7. Iznos računa
8. Gumbi za unos ili izlaz
Račun iz ponude
Podatke za izradu računa možete automatski popuniti podatcima iz prije unesene ponude.
Na popisu ponuda označite ponudu i kliknite na gumb "U račun". Program će Vam otvoriti prozor za izradu računa popunjen podatcima iz označene ponude. Kliknite na gumb "SPREMI RAČUN" i izrada računa je gotova.
