inFarkturiranje 1.0 Fakturiranje - izrada i manipulacija ponuda i faktura (računa)
inFarkturiranje 1.0
PREUZIMANJE
GALERIJA SLIKA
SPECIFIKACIJE
CJENIK PROGRAMA
REFERENCE
POVIJEST RAZVOJA
ČESTA PITANJA

Unos izlaznog računa (fakture)

Opis kontrola
Račun na temelju ponude

Korak po korak upute za izradu izlaznog računa (fakture)

1. Odabir kupca
2. Broj računa
3. Datum računa
4. Sustav i način plaćanja
5. Unos artikala ili usluga na račun
Kontrole za brzi unos
Šifrarnik robe
Upis artikala/usluga direktno u popis
6. Odgoda plaćanja ili datum valute
7. Komentar
8. Periodični račun i prodaja na rate
9. Spremanje računa


1. Odabir kupca

U padajućoj listi odaberite kupca kojem izdajete račun. Ukoliko kupac ne postoji u bazi podataka možete ga dodati klikom na link "Novi partner".
Ako baratate sa velikim brojem kupaca kliknite na link "Kupac" iznad padajuće liste i otvoriti će se prozor za brzi odabir kupaca.
Na dnu prozora šifrarnika nalaze se linkovi pomoću kojih možete filtrirati popis po početnom slovu naziva kupca. Odabir se vrši klikom na kupca i zatvaranjem prozora šifrarnika.
Odabir kupca Unos novog kupca Brzi odabir kupaca

2. Broj računa

Nakon otvaranja prozora za unos, program će sam ponuditi broj računa. Taj broj je uvijek broj zadnjeg računa u poslovnoj godini + jedan. Napomena : program neće dozvoliti unos računa ako broj već postoji na popisu računa u toj poslovnoj godini.
"Broj dodatno" je neki podatak koji Vi unosite (npr. br web narudžbe) i nije obavezan tj. možete ga ignorirati ukoliko Vam ne treba. Taj broj se može ubaciti u prikaz broja računa ili u tekst poslije popisa artikala.

3. Datum računa

U padajućem kalendaru odaberite datum računa. Kod otvaranja prozora program uvijek nudi današnji datum.
Unos fakture - odabir datuma

4. Sustav i način plaćanja

U padajućoj listi "Sustav" možete odabrati sustav[LINK] za koji izdajete račun. Sustav može biti Veleprodaja ili Maloprodaja. U padajućoj listi možete odabrati Način plaćanja računa. Program Vam nudi "Virman" i "Gotovina", a ukoliko želite unijeti novi način plaćanja kliknite na link "Novi" iznad padajuće liste.
Sustav i način plaćanja

5. Unos artikala ili usluga na račun

Robu ili usluge možete dodavati preko kontrola za brzi unos artikala , šifrarnika za brzi odabir ili direktno u popis artikala.
Kontrole za brzi unos
U polje "Šifra" upišite šifru artikla, kako Vi upisujete - program će nuditi slične šifre artikala koji se nalaze na popisu artikala ili popisu usluga. Ako ste upisali postojeću šifru program će popuniti polje naziv i ostaje Vam samo da unesete količinu i kliknete na link DODAJ NA POPIS. Isti princip vrijedi i kod upisivanja naziva artikla.
Unos robe preko kontrola za brzi unos Unos robe preko kontrola za brzi unos

Šifrarnik robe
Lijevo pokraj polja za upisivanje šifre nalazi se gumb (Gumb za otvaranje šifrarnika) za otvaranje prozora šifrarnika robe.
Na tom prozoru možete filtrirati popis robe po početnom slovu šifre ili naziva. Artikle na račun možete dodati dvostrukim klikom ili prenosom robe sa šifrarnika na prozor za unos računa (tzv. drag-drop efekt).
Preko ovog prozora možete, osim robe i usluga, dodavati i grupe artikala i normative.
Unos robe preko šifrarnika Unos robe preko šifrarnika

Upis artikala/usluga direktno u popis
U kolonu "Šifra" upišite šifru artikla i pritisnite tipku "ENTER" .
Ukoliko ste unijeli šifru artikla koji postoji na popisu artikala ili usluga program će popuniti ostale kolone , a Vi možete mijenjati naziv, cijenu, količinu, popust itd...
Kolone "Popust" i "Popust (%)" služe za odobravanje rabata i ako upišete popust u postotcima program će izračunati iznos popusta i obratno.
Također možete mijenjati i poreznu tarifu koja je vezana uz artikal.
Ukoliko želite da se na ispisu računa ispod artikla ispisuje neki komentar vezan uz taj artikal imate na raspolaganju kolonu "Dodatni tekst". Upute za prilagodbu ispisa pogledajte ovdje.
Unos robe direktno u tablicu Unos robe direktno u tablicu Unos robe direktno u tablicu Unos robe direktno u tablicu Unos robe direktno u tablicu

6. Odgoda plaćanja ili datum valute

U polju "Odgoda dani" možete unijeti brojkom kolika je u danima odgoda plaćanja ili u polju "Datum valute" u kalendaru odrediti datum valute.
Odgoda plaćanja ili datum valute

7. Komentar

U polju "Komentar" možete unijeti neki tekstualni opis računa. Taj tekst možete i ispisati na računu, a upute kako pogledajte ovdje.
Komentar računa

8. Periodični račun i prodaja na rate

Ako želite da se račun ponavlja u nekom periodu označite kvačicu Periodični račun, a ako želite da se cijeli račun plaća u ratama u nekom vremenskom periodu označite kvačicu Prodaja na rate.
Periodična prodaja i prodaja na rate

9. Spremanje računa

Kliknite na gumb "SPREMI" i račun je spremljen u bazu.
Na spremanju računa program prolazi kroz sve artikle na popisu i , ukoliko je artikal roba, smanjuje stanje na skladištu.
Unos računa

Opis prozora

1. Padajuća lista za odabir kupca. Pokraj liste nalazi se link za brzi unos novog partnera.
2. Okvir za unos ili promjenu broja računa.
3. Padajući kalendar za odabir datuma računa.
4. Kontrole za odabir sustava
5. Padajuća lista za odabir načina plaćanja
6. Kontrole za brzo dodavanje artikala ili usluga na popis. Pokraj kontrola nalaze se linkovi za brzi unos artikla i usluge.
7. Popis za prikaz artikala ili usluga na računu
8. Polje za unos odgode plaćanja i kalendar za odabir datuma Valute plaćanja
9. Polje za unos komentara
10. Kontrole za prikaz trenutne vrijednosti računa
11. Iznos računa
12. Kontrole za uključivanje periodičnog ponavljanja računa ili pretvaranje računa u prodaju na rate
13. Kontrole spremanje računa ili odustajanje od unosa

Unos fakture - opis kontrola

Račun iz ponude
Podatke za izradu računa možete automatski popuniti podatcima iz prije unesene ponude.
Na popisu ponuda označite račun i kliknite na gumb "U račun". Program će Vam otvoriti prozor za izradu računa popunjen podatcima iz označene ponude. Kliknite na gumb "SPREMI RAČUN" i izrada računa je gotova.
Unos fakture - račun iz ponude

Slično:
Sučelje
Popis partnera
Popis usluga
Popis artikala
Ponude kupcima
Izlazni računi (Fakture)
Prodaja na rate
Ulazni računi
Narudžbenice
Povratnice kupaca
Povratnice dobavljačima
Normativi
Pregled i ispis izvještaja
Ostali podatci
Osnovni podatci i opcije
Fondovi
Operateri
Rad sa servisom Moj e-Račun
Fiskalizacija
Instalacija FISKAL1 certifikata
Kako da ...
Unos novog partnera
Unos novog partnera
Unos novog artikla
Unos nove ponude
Unos novog računa
Podešavanje izgleda fakture
Podešavanje izgleda ponude
Unos ulaznog računa
Unos narudžbenice
Podešavanje izgleda narudžbenice
Unos povrata robe od kupca
Unos povrata robe dobavljaču
Sinhronizacija baze podataka (import)
Promijena porezne stope
FLASH PRIMJERI
Uvoz artikala iz Excel dokumenta
Copyright © Infarkt 2008