inFarkturiranje 1.0 Fakturiranje - izrada i manipulacija ponuda i faktura (računa)
inFarkturiranje 1.0
PREUZIMANJE
GALERIJA SLIKA
SPECIFIKACIJE
CJENIK PROGRAMA
REFERENCE
POVIJEST RAZVOJA
ČESTA PITANJA

Rad sa modulom e-Račun

Što je to e-Račun ?

eRačun (elektronički račun) je digitalni račun koji se izdaje, šalje i zaprima u strukturiranom elektroničkom obliku (XML), tako da ga računovodstveni sustavi mogu automatski obraditi — bez ručnog prepisivanja podataka i bez papira.

U okviru Fiskalizacije 2.0, eRačun postaje standardni način razmjene računa između poduzetnika u Hrvatskoj. To znači da se račun:

Uz strukturirani XML dokument, najčešće se prilaže i vizualni prikaz računa u PDF formatu, koji se šalje kao privitak XML-u radi lakšeg pregleda sadržaja.

Za razliku od PDF računa poslanog samo e-mailom, eRačun je strukturirani dokument koji drugi sustav može odmah učitati i knjižiti.

Funkcionalnosti implementirane u programu za rad sa eRačunima

Konfiguracija programa i obveznih podataka

Podatci za prijavu

Preko izbornika "Alati" -> "eRačuni"-> "Postavke" otvorite prozor za pregled i podešavanje opcija primanja i slanja eRačuna.Izbornik eRačuni
U kategoriji "Podatci za prijavu" potrebno je odabrati inforamcijskog posrednika za slanje i primanje eRačuna Odabir providera
Trenutno podržani provideri su ePoslovanje i Moj e-Račun.
Za korištenje Moj e-Račun (MER) posrednika potrebno je u programu unijeti podatke za pristup računu (korisničko ime i lozinku).
Podatci za korištenje MER servisa za slanje i primanje eRačuna
Za korištenje ePoslovanje potreban je podatak API Key. Taj podatak možete zatražiti od ePoslovanje podrške ili dohvatiti iz aplikacije preko korisničkog imena i lozinke. Ti podatci se koriste samo za dohvat API Key-a neće biti spremljeni ni u kojem obliku.
Podatci za korištenje ePoslovanje za slanje i primanje eRačuna Dohvat API Key-a

Obavezni podatci

Za ispravno formatiranje XML datoteke za slanje eRačuna u programu neki podatci moraju biti ispravno popunjeni i povezani sa UBL klasifikacijama. Ti podatci su:
Mjerne jedinice
Mjerne jedinice su u programu tekstualni podatak u koji je dozvoljen slobodan unos. Međutim, kod slanja eRačuna u XML datoteci za svaki artikal na računu mora biti definirana UBL šifra mjerne jedinice. Za odabir najčešće korištenih UBL šifri kliknite na ćeliju u koloni XML Klasifikacija i odaberite ispravnu šifru.
Ako na popisu nema željene šifre možete ju dodati tako da kliknete na gumb "Dodaj novu XML klasifikaciju" i na prozoru za unos unesite ispravnu šifru. Ta šifra MORA biti definirana na ovoj specifikaciji inače neće proći validaciju podataka kod slanja eRačuna.

Mjerne jedinice Unos UBL klasifikacije
Porezne stope
Porezne stope koje se koriste na računima također moraju biti povezane sa UBL klasifikacijom. Za odabir najčešće korištenih UBL šifri kliknite na ćeliju u koloni XML Klasifikacija i odaberite ispravnu šifru.
Svaka stavka računa (BG-25) koji ne podliježe PDV-u ili je oslobođena od PDV-a mora imati razlog oslobođenja PDV-a (HR-BT-13). Taj podatak u programu upisujete u kolonu "Članak zakona"
Ukoliko se radi o Prijenosu porezne obveze mora se navesti tekst "Prijenos porezne obveze ('Reverse charge')" u tekstu razloga za oslobođenje.

Porezne stope
Podatci pošiljatelja
Obavezni podatci pošiljatelja su: naziv, adresa, OIB, grad, pošta, šifra države itd...
Ti podatci se koriste za ispravno formatiranje XML datoteke i povezivanje sa UBL klasifikacijom. Podatci pošiljatelja se unose u kategoriji "Podatci pošiljatelja" u postavkama eRačuna a opcionalna polja su označena zvijezdicom (*).
Podatci pošiljatelja

Slanje eRačuna na fiskalizaciju i dostavu kupcu

Kod izrade izlaznog računa aplikacija će Vas pitati da li ga želite poslati na dostavu kao eRačun. Ukoliko odgovorite potvrdno i račun sadrži sve potrebne podatke prikazati će Vam se prozor za slanje eRačuna.
Na tom prozoru možete definirati dodatne podatke vezane uz račun tako da kliknete na ćeliju kolone "DODATNO" i popunite željene podatke.
Također možete dodatne privitke koji će se poslati zajedno sa XML-om i PDF-om računa.
Nakon što ste popunili sve potrebne podatke kliknite na gumb "POŠALJI NA POTPIS I DALNJU DOSTAVU" i račun će biti poslan na fiskalizaciju i dostavu kupcu.
Račun možete poslati i naknadno tako da ga označite na popisu izlaznih računa i kliknete na gumb "Šalji na dostavu"
Nakon slanja računa na dostavu, status računa će se promijeniti u "Poslan"
Prozor za slanje eRačuna Dodatni podatci vezani uz eRačun Naknadno slanje eRačuna

Validiranje ispravnosti obaveznih podataka prije slanja eRačuna

Prije slanja eRačuna, program će provjeriti da li su svi obavezni podatci ispravno popunjeni i povezani sa UBL klasifikacijom. Ukoliko neki podatak nedostaje ili nije ispravno povezan, program će Vas upozoriti i neće Vam dopustiti da pošaljete račun dok ne ispravite sve uočene greške.
Ukoliko su uočene greške, program će ih grupirati po kategorijama i prikazati na jednom prozoru. Za detaljan opis grešku postavite kursor miša iznad ikonice greške u ćeliji tablice za prikaz grešaka.
Nakon što ispravite uočene greške, kliknite na gumb "Spremi .." iznad tablice za prikaz grešaka i program će Vam ponovo ponuditi slanje označenog računa na dostavu.
Validiranje podataka o kupcu Validiranje KPD 2025 Validiranje poreznih stopa Validiranje mjernih jedinica Validiranje podataka operatera

Zaprimanje eRačuna

Pregled poslanih i primljenih eRačuna

Označavanje plaćanja poslanih eRačuna i dostava podatka na eIvještavanje


Slično:
Copyright © Aplikacije Lončar j.d.o.o. 2008
Sučelje
Popis partnera
Popis usluga
Popis artikala
Ponude kupcima
Izlazni računi (Fakture)
Prodaja na rate
Ulazni računi
Narudžbenice
Povratnice kupaca
Povratnice dobavljačima
Normativi
Pregled i ispis izvještaja
Ostali podatci
Osnovni podatci i opcije
Fondovi
Operateri
Mrežni rad
KPD 2025
e-Račun
ePlati
Servis
Proizvodnja
Fiskalizacija
Instalacija FISKAL1 certifikata
Kako da ...
Artikli - dodatne kolone
Unos novog partnera
Unos nove usluge
Unos novog artikla
Unos nove ponude
Unos novog računa
Podešavanje izgleda fakture
Podešavanje izgleda ponude
Unos ulaznog računa
Unos narudžbenice
Podešavanje izgleda narudžbenice
Unos povrata robe od kupca
Unos povrata robe dobavljaču
Sinhronizacija baze podataka (import)
Promjena porezne stope
FLASH PRIMJERI
Uvoz artikala iz Excel dokumenta